Office Assistant

Als Office Assistent bij Photonis ben je een essentieel onderdeel van ons team en ondersteun je de dagelijkse activiteiten van ons bedrijf. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van vergaderkamers tot het organiseren van evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en onze werkomgeving optimaal is.

 

OFFICE ASSISTANT

 

Photonis, onderdeel van de Exosens Group, is een toonaangevend bedrijf dat zich toelegt op de ontwikkeling en productie van hoogwaardige technologieën voor verschillende sectoren, waaronder de wetenschap, defensie en industrie. Als wereldwijde speler streven we ernaar om voortdurend te innoveren en uit te blinken in alles wat we doen.

 

De functie:

  • Beheer van vergaderkamers en ondersteuning bij andere facilitaire werkzaamheden
  • Verzorgen van interne communicatie en administratieve werkzaamheden
  • Organisatie en uitvoering van verschillende evenementen, waaronder Sinterklaas, Kerst en jaarfeesten
  • Opstellen en verwerken van NDA's (Non-Disclosure Agreements)
  • Regelen van uitjes voor afdelingen en het managementteam
  • Assisteren bij bijeenkomsten georganiseerd vanuit de holding en het onderhouden van contacten met de marketingafdeling in Frankrijk 
  • Regelen van attenties, kantoorbenodigdheden en visumaanvragen
  • Receptiewerkzaamheden wanneer de receptionistes afwezig zijn

 

Onze ideale kandidaat:

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Proactieve, zelfstandige en flexibele instelling
  • Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante software
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede beheersing van de Engelse taal 

 

Wij bieden jou:

  • Een fulltime, afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Ruimte voor zelfontwikkeling en opleiding, onder andere via GoodHabitz!
  • Een team met leuke collega’s, een plek in een organisatie met informele cultuur, een boeiende omgeving.
  • Een salaris tussen 2906,- en  3422,- en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen, een mooie winstdelingsregeling en FiscFree mogelijkheden.

 

Is dit jouw baan?

Word jij enthousiast als je bovenstaande leest? Stuur dan je CV en motivatie uiterlijk 24 maart 2024 per mail naar: hrm@exosens.com. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Rodi Nijp-van Reeken, Office Manager, via het centrale telefoonnummer 050-5018808.

 

Door te solliciteren op deze functie ga je ermee akkoord dat wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan onze interne belanghebbenden.

Wij kunnen je LinkedIn-account raadplegen. Bij indiensttreding wordt gevraagd een VOG aan te leveren.

 

Apply for this job

One file only.
40 MB limit.
Allowed types: pdf.
One file only.
40 MB limit.
Allowed types: pdf.
CAPTCHA

The information collected by Exosens is subject to data processing intended to respond to your request for contact or request for information.

In accordance with the law "Informatique et Libertés" of January 6, 1978 amended several times, in particular by the GPDR, we invite you to consult our Confidentiality Policy, which will indicate all the useful information on how we treat and protect your data, your rights in relation with them (access, modification, deletion, opposition to processing, etc.), the purpose of the data collection, how to get more information, etc.

We are using reCAPTCHA in order to prevent automated services (called bots) to perform abusive activities on our website.
In this respect, by using reCAPTCHA you understand and acknowledge that hardware and software information, such as device and application data, is collected and transmitted to Google, headquartered in the United States. Information collected as part of your use of this service will be used by Google to improve the reCAPTCHA functionality and for the purposes of general security. We invite you to review the Google Terms of Service.